INFORMATIVA EX ART.13 REGOLAMENTO UE 679/2016
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(REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
PERSONALI)
In questa informativa la società
ANGLAT (infra: "ANGLAT" o "Titolare") le dà atto di
quelle che sono le proprie politiche di trattamento
dei dati personali che raccoglie in fase di
instaurazione dei rapporti contrattuali.
L`informativa è resa ai sensi
dell`art. 13 del Regolamento UE 679/2016 -
Regolamento generale sulla protezione dei dati
personali (infra: "Regolamento").
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A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO (E
DATA PROTECTION OFFICER)
Titolare del trattamento dei suoi
dati personali è ANGLAT, con sede legale in Roma Via
del Podere San Giusto n.29 Partita IVA
(13789531004), che è associazione di categoria che
si occupa principalmente della mobilità delle
persone con disabilità, superamento barriere
architettoniche, legislazione per implementare i
diritti relativi a tali categorie. La struttura del
Titolare è dotata di un Responsabile per la
protezione dei dati (Data Protection Officer o "DPO")
nella persona dell’avv. Marco Chiappetta con studio
in Roma alla Via Donatello 71 (e-mail: mchiappetta@ult.it
tel. 0685357830). Il DPO è a disposizione per
qualunque informazione inerente il trattamento dei
suoi dati personali, tra cui l`elenco dei
responsabili che trattano i dati.
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B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
ANGLAT si serve di alcuni
soggetti terzi che svolgono per suo conto attività
che comportano anche il trattamento di dati
personali di cui è titolare ANGLAT. Ad esempio, la
società DATA ITALIA Servizi per l`informatica s.r.l.
con sede in Roma Largo Strindberg 38 gr.28, è
responsabile del trattamento in quanto preposta alla
gestione di parte dei sistemi informatici di ANGLAT.
C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL
TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i suoi dati
personali raccolti sia con modalità informatiche sia
attraverso raccolta e conservazione di materiale
cartaceo. Oggetto del trattamento saranno sia dati
comuni (quali, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, nome, cognome ed indirizzo email etc.)
sia dati rientranti nelle "categorie particolari" ai
sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, in quanto
astrattamente idonei a rivelare l`origine razziale
ed etnica, l`appartenenza sindacale, nonché i dati
personali relativi alla salute etc.
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D) DATI DI TERZI FORNITI
VOLONTARIAMENTE DALL`UTENTE
Nell`utilizzo di particolari
servizi o a seguito di un servizio che lei potrebbe
fornire ad ANGLAT potrebbe verificarsi un
trattamento di dati personali di terzi soggetti, da
lei a noi comunicati. Rispetto a queste ipotesi, lei
si pone come autonomo titolare del trattamento,
assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità
di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la
più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione,
pretesa, richiesta di risarcimento del danno da
trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare
del trattamento da terzi soggetti i cui dati
personali siano stati trattati attraverso il suo
utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla
tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso,
qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati
personali di terzi, garantisce fin da ora -
assumendosene ogni connessa responsabilità - che
tale particolare ipotesi di trattamento si fonda
sulla previa acquisizione - da parte sua - del
consenso del terzo al trattamento delle informazioni
che lo riguardano.
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E) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL
TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO
I suoi dati personali verranno
trattati, con il suo consenso ove necessario, per le
seguenti finalità, ove applicabili:
1. concludere il tesseramento
all’associazione e/o il rinnovo dello stesso,
contratti per l`erogazione dei servizi come ad es.
consulenza, di volta in volta richiesti a ANGLAT;
2. adempiere ad eventuali
obblighi previsti dalle leggi vigenti;
3. inviare informative che
riguardano l’attività e materiale informativo che
può contenere anche materiale promozionale da parte
di soggetti terzi che con l’ANGLAT possono avere
rapporti di collaborazione e/o sponsorizzazione;
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Il trattamento dei suoi dati
personali avverrà mediante strumenti manuali,
informatici e telematici comunque idonei a garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei suoi dati per
le finalità di cui ai punti 1, trova la sua base
giuridica nell` art. 6(b) del Regolamento ([...] Il
trattamento è necessario all`esecuzione di un
contratto di cui l`interessato è parte o
all`esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dello stesso). Il trattamento per la
finalità di cui al punto 2 trova la sua base
giuridica nell` art. 6(c) ([...] il trattamento è
necessario per adempiere un obbligo legale al quale
è soggetto Il titolare del trattamento).
Il conferimento dei suoi dati per
le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il
mancato conferimento dei dati comporta
l`impossibilità di ricevere i servizi richiesti.
Il trattamento per le finalità di
cui al punto 3, trova la sua base giuridica
nell`art. 6(a) ([...] l`interessato ha espresso Il
consenso al trattamento dei propri dati personali
per una o più specifiche finalità Anche il consenso
ai trattamenti per le finalità di cui a tali punti è
facoltativo e non pregiudica la fruizione dei
servizi salvo che ANGLAT in caso di diniego non
potrà inviare materiale informativo.
In ogni caso, si precisa che
qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi
dati per le finalità anche promozionale effettuato
con uno o più dei mezzi sopra indicati , potrà in
qualunque momento farlo scrivendo all`indirizzo
fisico del Titolare cd. "opt-out selettivo", come
previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha
il diritto di revocare il consenso prestato per i
trattamenti di cui a questi ultimi punti in
qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione
dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti
prima della sua opposizione.
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F) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI
DATI PERSONALI
I suoi dati personali potranno
essere condivisi con:
1. persone, società o studi
professionali che prestano attività di assistenza e
consulenza a ANGLAT in materia contabile,
amministrativa, legale, tributaria e finanziaria
relativamente all`erogazione dei servizi;
2. soggetti, enti od autorità a
cui la comunicazione dei suoi dati personali sia
obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di
regolamento o di ordini delle autorità;
3. sezioni Territoriali e
delegazioni ANGLAT, limitatamente al perseguimento
di finalità amministrativo-contabili connesse allo
svolgimento delle attività di natura organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile;
4. istituti di credito, compagnie
e broker assicurativi;
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Inoltre, i suoi dati personali
potranno essere trattati da soggetti o categorie di
soggetti che agiscono come Responsabili del
trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o
che sono autorizzati al trattamento dei dati ai
sensi dell`art. 29 del Regolamento.
Al di fuori delle suindicate
ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di
comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti
o Autorità verso cui la comunicazione sia
obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di
regolamento.
ANGLAT per sua politica non
tratta dati di soggetti inferiori ad anni 16.
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G) CONSERVAZIONE DI DATI
PERSONALI - MISURE SICUREZZA
1. suoi Dati Personali, anche
appartenenti a "categorie particolari" di dati,
saranno trattati con strumenti automatizzati e non,
e saranno conservati per il tempo necessario al
perseguimento delle finalità concretamente
perseguite. È fatto salvo in ogni caso l`ulteriore
conservazione prevista dalla normativa applicabile
tra cui quella prevista dall`art. 2946 cod. civ.
ANGLAT ha posto in essere una accurata policy
aziendale per garantire la conservazione dei suoi
dati, la possibilità che gli stessi vengano
modificati, acceduti o sottratti con dolo o
accidentalmente. (opzionale Maggiori informazioni
sono disponibili presso il DPO.)
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H) DIRITTI DEGLI INTERESSATI
(cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)
Lei ha diritto di chiedere a
ANGLAT, in qualunque momento, l`accesso ai suoi dati
personali, la rettifica o la cancellazione degli
stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto
di richiedere la limitazione del trattamento nei
casi previsti dall`art. 18 del Regolamento, nonché
di ottenere in un formato strutturato, di uso comune
e leggibile da dispositivo automatico i dati che la
riguardano, nei casi previsti dall`art. 20 del
Regolamento.
In ogni caso lei ha sempre
diritto di proporre reclamo all`autorità di
controllo competente (Garante per la Protezione dei
Dati Personali), ai sensi dell`art. 77 del
Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei
suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Le richieste vanno rivolte per
iscritto ai recapiti del DPO, scrivendo a:
mchiappetta@ult.it ovvero inviando richiesta a mezzo
posta a Avv. Marco Chiappetta Via Donatello, 71
00196 Roma.
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